Qué es la
validación de datos?
La validación de datos de Microsoft Excel
permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda. Por
ejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuación por letras con sólo las
letras comprendidas entre la A y la F. Se puede configurar la validación de
datos para evitar que los usuarios introduzcan datos no válidos o permitir su
entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario. También se pueden
proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la celda así como
instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores.
Tipos de datos que se pueden validar
Excel permite designar los siguientes tipos de datos válidos para una celda:Números Especifique que la entrada en una celda debe ser un número entero o un número decimal. Puede establecer un mínimo o máximo, excluir un número o intervalo determinado, o utilizar una fórmula para calcular la validez de un número.
Fechas y horas Establezca un mínimo o máximo, excluya determinadas fechas u horas, o utilice una fórmula para calcular la validez de una fecha u hora.
Longitud Limite el número de caracteres que se puede escribir en una celda o exija un número mínimo de caracteres.
Lista de valores Elabore una lista de las opciones para una celda como, por ejemplo, pequeña, mediana, grande, y admita sólo esos valores en la celda. Se puede mostrar una flecha de lista desplegable cuando un usuario hace clic en la celda para facilitar la selección de una opción de la lista
